Um modelo eficiente para contratação de fornecedores é o Leilão Eletrônico, uma prática dinâmica e transparente que permite às empresas aprovadas participar e acompanhar remotamente todo processo e conhecer o vencedor momentâneo em tempo real.
Há diversos formatos de leilão, como o reverso, o holandês e o invertido. Falaremos neste artigo sobre o formato de menor lance, seus benefícios e boas práticas para implementá-lo.
Primeiramente, o Cliente define o escopo da contratação, mapeia os fornecedores, elabora uma RFQ/RFP (Request For Quotation/Proposal) de fácil entendimento e coleta as propostas comerciais com cotações. Depois, analisa eventuais discrepâncias comerciais (muito abaixo ou acima da média). Passada essa fase, está autorizada a participação do fornecedor no leilão, que deve ser assim configurado:
- Edital deve ser bem claro: regras e passo-a-passo das fases pré, durante e pós-leilão. Os participantes devem saber o que esperar e fazer;
- Engajamento: fornecedores que participarão deverão estar treinados e nivelados a operar a plataforma.
O Leilão Eletrônico traz grande ganho de tempo ao Cliente e gera alta competitividade entre os fornecedores. Com ele, conseguimos percentuais consideráveis de savings. Em um case recente, a meta de redução de alguns itens era de 4% e conseguimos entre 8% e 11%, o que reforça a eficiência do processo.